Ogłoszenie nr WFOŚ-110-I/(12/2019) z dnia 26 czerwca 2019r.

Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowiska REFERENTA

 

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Główny obszar działania: obsługa formalno-administracyjna wniosków i umów o dofinansowanie ze środków WFOŚiGW w Gdańsku, obsługa klienta indywidualnego w ramach Programu Priorytetowego Czyste Powietrze

 

PODSTAWOWY ZAKRES  WYKONYWANYCH  ZADAŃ

1. Udział w realizacji czynności o charakterze formalno-administracyjnym w ramach Programu Priorytetowego Czyste Powietrze, w tym w szczególności:

• udzielanie informacji o Programie i obsługa osób zainteresowanych Programem,
• rejestrowanie wpływających wniosków,
• dokonywanie weryfikacji formalnej wpływających wniosków,
• przygotowywanie pism informujących o warunkach dofinansowania,
• przygotowywanie projektu umowy o dofinansowanie/aneksu do umowy,
• weryfikacja dokumentów wpływających na etapie rozliczenia umów,
• archiwizacja dokumentów.

 

2. Udział w prowadzeniu Punktu Informacyjnego i Kancelarii WFOŚiGW w Gdańsku, w tym w szczególności:

• udzielanie informacji o działalności WFOŚiGW w Gdańsku,  realizowanych programach, konkursach, naborach wniosków oraz o zasadach udzielania dofinansowania,
• przyjmowanie wpływającej korespondencji,
• kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,
• bieżąca dystrybucja materiałów informacyjno-promocyjnych.

 

     3. Udział w działaniach w zakresie formalno-administracyjnej obsługi wniosków oraz umów o dofinansowanie ze środków WFOŚiGW
         w Gdańsku, w tym w szczególności:

    a) przyjmowanie i wstępna weryfikacja formalna oraz rachunkowa wpływających wniosków o dofinansowanie,

    b) wprowadzanie danych i informacji do systemu informatycznego, m.in. w zakresie:

• wpływających wniosków o dofinansowanie,
• kwalifikacji wniosków o dofinansowanie,
• sporządzania umów o dofinansowanie,
• rozliczania zawartych umów o dofinansowanie,

    c) dokonywanie kontroli poprawności i kompletności dokumentów:

• dotyczących wpływających wniosków o dofinansowanie,
• złożonych na etapie sporządzenia umowy o dofinansowanie,
• dotyczących rozliczania umów o dofinansowanie

    d) sporządzanie umów o dofinansowanie i aneksów do umów,

    e) wykonywanie innych czynności wynikających z obowiązującej Procedury obiegu dokumentów w WFOŚiGW w Gdańsku i innych regulacji wewnętrznych.

4. Udział w realizacji obowiązków sprawozdawczych.
5. Obsługa informatyczna wykonywanych czynności, w tym w szczególności obsługa Zintegrowanego Systemu Informatycznego oraz Portalu Beneficjenta (Program Czyste Powietrze).

 

WYMAGANIA

• wykształcenie: preferowane wykształcenie wyższe o kierunku/specjalizacji: ekonomicznej, administracyjnej, ogólnoustrojowej, prawnej lub ochrony środowiska,
• doświadczenie zawodowe: preferowane co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowiskach administracyjno-biurowych,
• preferowane doświadczenie zawodowe w obsłudze klientów indywidualnych,
• umiejętność analizy i weryfikacji wpływających dokumentów pod kątem spełniania wymogów formalnych, wynikających z obowiązujących procedur i instrukcji,
• znajomość obsługi komputera (MS Office).

 

Predyspozycje osobowe

• rzetelność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
• samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• kreatywność w rozwiązywaniu problemów,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• otwartość na podejmowanie nowych wyzwań zawodowych,
• wysoka kultura osobista.

 

WYMAGANIA DODATKOWE/POŻĄDANE

• doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi kredytów udzielanych osobom fizycznym,
• wiedza z zakresu działania jednostek finansów publicznych,
• ogólna wiedza z zakresu finansów

 

WYMAGANE DOKUMENTY

Prosimy o przedłożenie następujących dokumentów:

• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy (wzór do pobrania na stronie internetowej WFOŚiGW w Gdańsku),
• życiorys zawodowy (CV),
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplom ukończenia szkoły),
• kserokopie dokumentów poświadczających ukończone kursy, szkolenia, posiadane uprawnienia,
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie i na czas niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez WFOŚiGW w Gdańsku moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, w zakresie i na czas niezbędny do celów rekrutacji”,
• podpisane oświadczenie o następującej treści: „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji
  w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami art. 400 m ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 799 z późn.zm.)”.

 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta zatrudnienia na stanowisko REFERENTA –w ramach ogłoszenia nr WFOŚ-110-I/(12/2019) z dnia 26 czerwca 2019 r.” należy składać w Kancelarii Funduszu, od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-16.00 lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: 80-861 Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8.

Termin składania ofert upływa z dniem  10 lipca  2019 roku o godz. 1600. Za datę doręczenia uznaje się datę wpływu oferty do siedziby WFOŚiGW w Gdańsku.

 

WAŻNE  INFORMACJE

• oferty dostarczone po terminie ustalonym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane,
• dokumenty niekompletne lub posiadające wadę nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu,
• lista kandydatów spełniających wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie WFOŚiGW w Gdańsku,
• kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne zostaną pisemnie lub telefonicznie powiadomieni o dalszych czynnościach związanych z naborem,
• informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w ciągu 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub po zakończenia naboru w przypadku, gdy w jego wyniku nie dojdzie do zatrudnienia żadnego kandydata,
• po upływie 3 miesięcy od daty upowszechnienia informacji o wynikach naboru, dokumenty kandydatów odrzuconych należy osobiście odebrać w siedzibie WFOŚiGW w Gdańsku, w przeciwnym razie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone,
• Fundusz zastrzega sobie prawo do odwołania naboru bez podania przyczyny.

 

UWAGA

Nabór kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowisko pracy w  Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku odbywa się zgodnie z art. 400 m  ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 799 z późn.zm.)”.

 

Data publikacji: 2019-06-26

Data opracowania: 2019-06-26

Opracowało: stanowisko ds. pracowniczych