FORMA ZATRUDNIENIA: umowa o pracę

 

PODSTAWOWY ZAKRES  WYKONYWANYCH  ZADAŃ

 

1. Koordynowanie pracą Zespołu ds. Obsługi Formalno-Prawnej, zapewnienie rzetelnej i terminowej realizacji zadań przypisanych Zespołowi.

2. Koordynowanie ogółem działań związanych z opracowywaniem/aktualizacją wewnętrznych aktów prawnych, procedur, umów, wzorów dokumentów i formularzy (dalej zwanych dokumentami wew.), w tym w szczególności:

• analiza dokumentów wew. obowiązujących w WFOŚiGW w Gdańsku, pod kątem zgodności
  z obowiązującymi przepisami prawa i spójności z pozostałymi dokumentami wew.,

• w przypadkach, gdy jest to uzasadnione inicjowanie koniecznych zmian w dokumentach wew.

3. Wykonywanie ogółu czynności w zakresie formalno-administracyjnej obsługi wniosków oraz umów o dofinansowanie ze środków WFOŚiGW w Gdańsku, w tym w szczególności:

• dokonywanie weryfikacji i kontroli formalno-prawnej dokumentów:

• złożonych na etapie sporządzenia umowy o dofinansowanie,

• dotyczących zawartych umów o dofinansowanie na etapie ich rozliczania,

• sporządzanie umów o dofinansowanie i aneksów do umów,

• prowadzenie niżej wymienionych rejestrów:

• zawartych umów o dofinansowanie,

• planowanych rocznych wydatków statutowych wynikających z zawartych umów,

• planowanych i osiągniętych efektów ekologicznych,

• o udzielonej pomocy publicznej,

4. Sporządzanie sprawozdań i raportów z działalności WFOŚiGW w Gdańsku.

5. Udział w obsłudze posiedzeń Rady Nadzorczej i Zarządu WFOŚiGW w Gdańsku, w tym w szczególności:

• weryfikacja i kompletowanie materiałów/dokumentów na posiedzenia Rady Nadzorczej i Zarządu,

• kompletowanie dokumentów, informacji, sprawozdań dotyczących pracy Zarządu, Rady Nadzorczej
  oraz WFOŚiGW w Gdańsku,

• sporządzanie projektów protokołów i uchwał,

• prowadzenie ewidencji uchwał i protokołów,

• przygotowywanie niezbędnej korespondencji w ww. zakresie.

6. Udział w wypełnianiu obowiązków wynikających z przepisów dotyczących udzielania pomocy publicznej.

7. Udział w obsłudze formalnej projektów planowanych do dofinansowania/dofinansowywanych ze środków WFOŚiGW w Gdańsku, w ramach z rezerwy celowej budżetu państwa.

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie wyższe (tyt. mgr lub mgr inż.) o kierunku związanym z prawem, zarządzaniem, administracją, preferowane wykształcenie prawnicze, 
• co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 5-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych,
• doświadczenie zawodowe w koordynowaniu pracą zespołu pracowników,
• znajomość prawodawstwa związanego z ochroną środowiska,
• wiedza z zakresu działalności WFOŚiGW w Gdańsku,
• wiedza z zakresu finansów publicznych i znajomość specyfiki działania jednostek sektora finansów publicznych,
• wiedza z zakresu udzielania pomocy publicznej,
• wiedza na temat krajowych i zagranicznych źródeł finansowania przedsięwzięć z dziedziny ochrony środowiska,
• znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu średniozaawansowanym,
• dobra umiejętność obsługi komputera (MS Office).

 

Predyspozycje osobowe

• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej i zespołu,
• rzetelność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• kreatywność i samodzielność,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność,
• wysoka kultura osobista.

 

WYMAGANE DOKUMENTY

 

Prosimy o przedłożenie następujących dokumentów:

• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy (wzór do pobrania na stronie internetowej WFOŚiGW w Gdańsku),
• życiorys zawodowy (CV),
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie dokumentów poświadczających ukończone kursy, szkolenia, posiadane uprawnienia,
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez WFOŚ w Gdańsku moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych t.j.Dz.U. z 2016r. poz. 922  z późn. zm.)”,
• podpisane oświadczenie o następującej treści: „Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych zgodnie z wymogami art. 400 m ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 108 z późn. zm.).”

 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

 

Dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta zatrudnienia na stanowisko Inspektora Koordynatora – w ramach ogłoszenia nr WFOŚ-110-I/(2/2018) z dnia 5 kwietnia 2018r.” należy składać w Sekretariacie Funduszu, od poniedziałku do piątku, w godz. 8⁰⁰-16⁰⁰ lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: 80-861 Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8.

 

Termin składania ofert upływa z dniem 19 kwietnia 2018 roku o godz. 16⁰⁰. Za datę doręczenia uznaje się datę wpływu oferty do siedziby WFOŚiGW w Gdańsku.

 

 

WAŻNE  INFORMACJE

 

• oferty dostarczone po terminie ustalonym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane,
• dokumenty niekompletne lub posiadające wadę nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu,
• lista kandydatów spełniających wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie WFOŚiGW w Gdańsku,
• kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne zostaną pisemnie lub telefonicznie powiadomieni o dalszych czynnościach związanych z naborem,
• informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w ciągu 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub po zakończenia naboru w przypadku, gdy w jego wyniku nie dojdzie do zatrudnienia żadnego kandydata,
• po upływie 3 miesięcy od daty upowszechnienia informacji o wynikach naboru, dokumenty kandydatów odrzuconych należy osobiście odebrać w siedzibie WFOŚiGW w Gdańsku, w przeciwnym razie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone,
• Fundusz zastrzega sobie prawo do odwołania naboru bez podania przyczyny.

 

 

UWAGA

Nabór kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowisko pracy w  Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku odbywa się zgodnie z art. 400 m  ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 108 z późn.zm.)”.

 

 

Data publikacji: 2018-04-05                          

Data opracowania: 2018-04-05

Opracowało: stanowisko ds. pracowniczych